Det är många fel i det som du skriver här.Stopp och belägg!
Det här är enligt mig ett politiskt beslut, som inte borde ligga under delegationsordningen i kommunen, om man ska lmna ut data till annan än myndighet som har rätt att ta del data.
Är det en myndighet, eller är det ett företag som vill informationen?
Det finns absolut ingen skyldighet att lämna ut de begärda uppgifterna till ett företag. Medborgare kan begära ut relevanta offentliga handlingar, men (med risk att ha delvis fel) knappt ens rätt att lämna ut handlingar till ett företag, som jag antar inte ens är baserat i kommunen.
Om det är ett företag, så borde det vara ett politiskt beslut, huruvida man vill dela med sig av sina data, för att det företaget ska kunna träna en AI med kommersiella avsikter.
Vad säger utbildningschefen?
Har utbildningsnämnden (eller motsvarande i din kommun) haft en möjlighet att politiskt diskutera den strategiska frågan om man till ett företag vill dela med sig av data? Har det varit uppe för beslut i Kommunstyrelse och/eller kommunfullmäktige?
Har man "så gott om pengar" i din kommun, att man anser att det här ska prioriteras, framför att jobba med annat viktigt i skola/utbildning i kommunen?
Vad resultatet blir av en "tränad AI" kommer att bero på vilka algoritmer och vilka premisser den som "tränar AI":n ger till AI:n. Sedan kan företaget välja att informationen och de statisiska sammanställningar på en hel drös med rätt obehagliga sätt.
Och vadå "inga muskler att sätta emot"? Det är ju bara att säga nej (som utbildningsförvaltning), och se till att Utbildningschefen (eller motsvarande) lyfter frågan till politiken, och sedan skriver ett beslutsunderlag.
Och så tipsa lokaltidningen om vad som händer.
Annars agerar ju er kommun som ett offerlamm, som inte vågar stå utanför, "eftersom andra ju är med".
Alla kommuner gör inte likadant.
Lyft "skiten" till den politiska nivån!
Att lämna ut allmänna handlingar är myndighetsutövning mot enskild, alltså tillämpning av lagstiftning och det finns rättspraxis på området som ska följas. Det är absolut inte något politiskt beslut som får baseras på om man vill eller inte.
Däremot kan så klart en enskild tjänsteman lyfta bedömningen till en högre nivå om man själv inte har kunskaper nog för att tillämpa regelverket på egen hand. Men det är fortfarande regelverket och inget annat som avgör vad som ska lämnas ut.
Om den som begär ut handlingarna är medborgare eller inte har noll med saken att göra, likaså om det är ett företag. Skyldigheten att lämna ut handlingar är lika stor.
Skulle dessutom vara rätt meningslöst med en sådan gräns eftersom en anställd ändå kan begära ut och sedan lämna till företaget. Antingen är uppgifterna offentliga eller så är de inte det. Vid vissa sekretessbedömningar kan vem handlingarna ska lämnas till vara av betydelse (jag, vissa forskare, IVO får t.ex. se min vårdjournal, men inte så många andra) men sällan den gränslinjen går just mellan företag och andra.
För att det finns lagstiftning som säger att de ska göra det - oberoende av vem den som begär ut handlingarna är och oberoende av vilket syfte denne har (med undantag för om detta är relevant för tillämpningen av någon viss sekretessparagraf)Varför skulle kommunen alls lämna ut handlingar till ett företag för kommersiellt syfte?