Digitala möten - bra eller dåligt? (utbruten)

[Sirap]

Jag vill aldrig mer jobba på kontoret och sitta och åka till möten. Livet blir så mycket enklare när man jobbar hemifrån och kör möten digitalt, tycker jag.

 

[Sezziyanen]

Jag vill aldrig mer jobba på kontoret och sitta och åka till möten. Livet blir så mycket enklare när man jobbar hemifrån och kör möten digitalt, tycker jag.

Framförallt detta med möten! Onlinemöten i mitt arbete är så sjukt mycket mer effektiva och bra än när vi sitter i konferensrum. Älskart. Och för mig har just det inget att göra med att jag inte är social, jag gillar att träffa kunder osv men mötena blir mycket bättre så här.

Om nu folk bara kunde inse värdet i att köpa en bra mikrofon och kamera så vore det förstås ännu bättre...men nåja, det är väl bra för mig att ha framstå så mycket bättre än andra där antar jag, pga deras lathet.

 

[Nepenthe]

Jag vill aldrig mer jobba på kontoret och sitta och åka till möten. Livet blir så mycket enklare när man jobbar hemifrån och kör möten digitalt, tycker jag.

JA!!! Dessa möten.. folk kommer inte i tid, tappar tråden, har ingen agenda mm
Får stresspåslag av bara tanken

 

[Thaliaste]

JA!!! Dessa möten.. folk kommer inte i tid, tappar tråden, har ingen agenda mm
Får stresspåslag av bara tanken

Fast det är ju mer kopplat till möteskultur och -disciplin än huruvida man sitter i samma lokal eller kommunicera via telefon/skärm. Eller menar du att folk automatiskt kommer i tid, håller fokus och har planerat mötet bättre för att ni jobbar hemifrån?

 

[Nepenthe]

Fast det är ju mer kopplat till möteskultur och -disciplin än huruvida man sitter i samma lokal eller kommunicera via telefon/skärm. Eller menar du att folk automatiskt kommer i tid, håller fokus och har planerat mötet bättre för att ni jobbar hemifrån?

Ja jag har iaf sett en förändring till det bättre iom att de hålls via Teams. De börjar när de ska och det finns ofta ett bättre underlag. Man kan inte prata i munnen på varandra t.ex

Förut väntade man på de som skulle hämta kaffe, datorn kopplades upp vid tiden mötet skulle börja, någon gick på toa och det pratades mycket annat än just det vi skulle diskutera

 

[Sezziyanen]

Fast det är ju mer kopplat till möteskultur och -disciplin än huruvida man sitter i samma lokal eller kommunicera via telefon/skärm. Eller menar du att folk automatiskt kommer i tid, håller fokus och har planerat mötet bättre för att ni jobbar hemifrån?

Mycket bättre fokus på mötets innehåll när var och en sitter vid egen dator, vi delar skärm, ingen pratar i mun på nån, inget kackel och alla har fokus på det man faktiskt ska gå igenom. Superbra, tycker jag för mitt arbete. Sen är jag en sån som avskyr att känna mig "låst" inne i ett stort mötesrum och har svårt att fokusera om jag inte är engagerad och aktiv. Vill bara ut därifrån då. Men med onlinemöte kan jag luta mig tillbaka med min kaffe när jag inte pratar

 

[Thaliaste]

Ja jag har iaf sett en förändring till det bättre iom att de hålls via Teams. De börjar när de ska och det finns ofta ett bättre underlag. Man kan inte prata i munnen på varandra t.ex

Förut väntade man på de som skulle hämta kaffe, datorn kopplades upp vid tiden mötet skulle börja, någon gick på toa och det pratades mycket annat än just det vi skulle diskutera

Intressant att det är så olika! Blir ju nyfiken vad som gjort att dina kollegor skärpt till sig. Men när de nu har gjort det så bör det ju finnas goda chanser att fortsätta med den förbättrade möteskulturen även efter pandemin.

Själv tycker jag att det är tvärtom i möteskvaliten för de forum som inte riktigt funkade på plats. De som inte brydde sig om mötena förr, glider iväg ännu mer nu. Vi använder oftast inte kamera så det går inte att veta om alla är kvar ens en gång. Men vi har många forum som funkar bra också, och där har det varit lättare att ställa om till digitala forum.

 

[Thaliaste]

Ja jag har iaf sett en förändring till det bättre iom att de hålls via Teams. De börjar när de ska och det finns ofta ett bättre underlag. Man kan inte prata i munnen på varandra t.ex

Förut väntade man på de som skulle hämta kaffe, datorn kopplades upp vid tiden mötet skulle börja, någon gick på toa och det pratades mycket annat än just det vi skulle diskutera

P.s. just prata i mun på varandra tycker jag är mycket mer jobbigt i digitala möten än när man är i samma rum, så även där är det intressant hur olika vi tycker!

 

[Thaliaste]

Mycket bättre fokus på mötets innehåll när var och en sitter vid egen dator, vi delar skärm, ingen pratar i mun på nån, inget kackel och alla har fokus på det man faktiskt ska gå igenom. Superbra, tycker jag för mitt arbete. Sen är jag en sån som avskyr att känna mig "låst" inne i ett stort mötesrum och har svårt att fokusera om jag inte är engagerad och aktiv. Vill bara ut därifrån då. Men med onlinemöte kan jag luta mig tillbaka med min kaffe när jag inte pratar

Har ni möjlighet att bidra i mötet, typ en whitebordfunktion, eller har ni möten av typen att en presenterar och resten följer med?

Även du lyfter fram att det är bättre nu för att ingen pratar i min på varandra, men jag måste fråga: hur tyst är det på era möten och hur funkar fördelandet av ordet? Jag tyckte inte att vi hade så mycket kackel tidigare, däremot upplever jag att det nu oftare BARA är den som leder mötet som pratar, vilket leder till både tristare och mindre givande möten. Blir färre instick, färre frågor etc. Kortare möten, men enformigare och sämre kvalitet i själva resultatet av att ett antal personer sammanstrålar.

 

[lingonben]

Har ni möjlighet att bidra i mötet, typ en whitebordfunktion, eller har ni möten av typen att en presenterar och resten följer med?

Även du lyfter fram att det är bättre nu för att ingen pratar i min på varandra, men jag måste fråga: hur tyst är det på era möten och hur funkar fördelandet av ordet? Jag tyckte inte att vi hade så mycket kackel tidigare, däremot upplever jag att det nu oftare BARA är den som leder mötet som pratar, vilket leder till både tristare och mindre givande möten. Blir färre instick, färre frågor etc. Kortare möten, men enformigare och sämre kvalitet i själva resultatet av att ett antal personer sammanstrålar.

Jag har liknande erfarenhet som du, tycker våra möten blir mycket envägskommunikation nu. Det kreativa samtalet där vi spånar lösningar och design är klart svårare. Tycker också det är svårt att hålla digitalt föredrag för en större grupp eftersom det blir svårt att läsa av hur presentationen landar. Hänger folk med? Har de somnat? Jag har ingen aning, jag ser bara min ppt och ett par små små ansikten av några deltagare.

 

[Thaliaste]

Jag har liknande erfarenhet som du, tycker våra möten blir mycket envägskommunikation nu. Det kreativa samtalet där vi spånar lösningar och design är klart svårare. Tycker också det är svårt att hålla digitalt föredrag för en större grupp eftersom det blir svårt att läsa av hur presentationen landar. Hänger folk med? Har de somnat? Jag har ingen aning, jag ser bara min ppt och ett par små små ansikten av några deltagare.

Precis så.

Jag blir seriöst oroad varje gång jag hör att detta kallas "det nya normala"...Vi har tagit stora kliv mot digital mognad i våra möten där jag jobbar, och det har i sig varit väldigt nyttigt. Men att vi ska sitta större delen på distans i framtiden ser jag inte som önskvärt.

 

[Sezziyanen]

Har ni möjlighet att bidra i mötet, typ en whitebordfunktion, eller har ni möten av typen att en presenterar och resten följer med?

Även du lyfter fram att det är bättre nu för att ingen pratar i min på varandra, men jag måste fråga: hur tyst är det på era möten och hur funkar fördelandet av ordet? Jag tyckte inte att vi hade så mycket kackel tidigare, däremot upplever jag att det nu oftare BARA är den som leder mötet som pratar, vilket leder till både tristare och mindre givande möten. Blir färre instick, färre frågor etc. Kortare möten, men enformigare och sämre kvalitet i själva resultatet av att ett antal personer sammanstrålar.

Våra möten kretsar i huvudsak kring att prata om ritningar, och följa protokoll. Så i huvudsak har vi en ritning uppe som alla kollar på tillsammans. Mestadels sköter presentatören/den som håller i mötet vad som visas, men vi använder även funktionen som ger kontroll till de som behöver för att kunna flika in/prata.

På våra möten kör vi relativt strikt att man har mute när man inte ska prata. Men såsom mötena är så går ordet oftast runt eftersom vi oftast har olika delar att prata om för respektive ansvarsområde.. Men vi har även diskussion/utbyte mellan varann. Mötena har oftast ett ganska specifikt syfte om vad som ska avhandlas/lösas så detta med hur mycket folk flikar in eller så blir inte en särskilt stor faktor. De som är ansvariga och behöver prata gör det, och de som har synpunkter gör det.>

Kan dock tänka mig att det kan bli annorlunda beroende på vad man jobbar med/vad det är för möten!

 

[Sezziyanen]

P.s. just prata i mun på varandra tycker jag är mycket mer jobbigt i digitala möten än när man är i samma rum, så även där är det intressant hur olika vi tycker!

Det spelar säkert stor roll vad det är för möte och hur många som deltar! Men också viktigt att man har en strikt struktur när man kör online. Det måste vara ordning och reda för att det ska funka. Alla som deltar måste ha bra mikrofon, helst en vettig kamera, samt förstå hur programmen fungerar. Då blir det bra!

 

[Thaliaste]

Det spelar säkert stor roll vad det är för möte och hur många som deltar! Men också viktigt att man har en strikt struktur när man kör online. Det måste vara ordning och reda för att det ska funka. Alla som deltar måste ha bra mikrofon, helst en vettig kamera, samt förstå hur programmen fungerar. Då blir det bra!

Våra möten kretsar i huvudsak kring att prata om ritningar, och följa protokoll. Så i huvudsak har vi en ritning uppe som alla kollar på tillsammans. Mestadels sköter presentatören/den som håller i mötet vad som visas, men vi använder även funktionen som ger kontroll till de som behöver för att kunna flika in/prata.

På våra möten kör vi relativt strikt att man har mute när man inte ska prata. Men såsom mötena är så går ordet oftast runt eftersom vi oftast har olika delar att prata om för respektive ansvarsområde.. Men vi har även diskussion/utbyte mellan varann. Mötena har oftast ett ganska specifikt syfte om vad som ska avhandlas/lösas så detta med hur mycket folk flikar in eller så blir inte en särskilt stor faktor. De som är ansvariga och behöver prata gör det, och de som har synpunkter gör det.>

Kan dock tänka mig att det kan bli annorlunda beroende på vad man jobbar med/vad det är för möten!

Intressant med olikheter ja! Det är ju lite trubbigt att säga "möten" i positiva eller negativa ord. Möten är ju olika. Inför framtidens arbete tänker jag att det är ett viktigt arbete att identifiera VILKA möten som passar som digitalt och vilka som inte gör det. Därför är det intressant att diskutera olika typer av möten och upplevelsen av dem.

Vi kör oftast utan kamera då en del har dålig uppkoppling och det blir för mycket störningar med både kamera och presentation igång. Vi har däremot en slags digital whiteboard men att försöka handskriva med musen kräver viss träning

 

[Sezziyanen]

Intressant med olikheter ja! Det är ju lite trubbigt att säga "möten" i positiva eller negativa ord. Möten är ju olika. Inför framtidens arbete tänker jag att det är ett viktigt arbete att identifiera VILKA möten som passar som digitalt och vilka som inte gör det. Därför är det intressant att diskutera olika typer av möten och upplevelsen av dem.

Vi kör oftast utan kamera då en del har dålig uppkoppling och det blir för mycket störningar med både kamera och presentation igång. Vi har däremot en slags digital whiteboard men att försöka handskriva med musen kräver viss träning

Ja, försöka handskriva med musen skulle jag absolut inte orka, haha Får jag fråga vad ni gör ungefär? Vad för typ av möten?

Även innan covid jobbade jag ett par år helt på distans på ett annat jobb. Det bara var så. Det går, även om man måste göra vissa anpassningar. Det finns fördelar och nackdelar, men gör man det bästa av det så tycker jag det är minst lika bra som kontoret. Även om vissa saker är bättre på kontoret. Men en mix kan vara bäst, absolut!

Jag gillar de snabba möten mellan två personer man kan köra. Vi sitter vid våra datorer, det går fort att ringa via teams, dela skärm, prata+visa, lägga på och sen sitter man direkt på sin plats med sitt jobb igen..

 

[Thaliaste]

Ja, försöka handskriva med musen skulle jag absolut inte orka, haha Får jag fråga vad ni gör ungefär? Vad för typ av möten?

Även innan covid jobbade jag ett par år helt på distans på ett annat jobb. Det bara var så. Det går, även om man måste göra vissa anpassningar. Det finns fördelar och nackdelar, men gör man det bästa av det så tycker jag det är minst lika bra som kontoret. Även om vissa saker är bättre på kontoret. Men en mix kan vara bäst, absolut!

Jag gillar de snabba möten mellan två personer man kan köra. Vi sitter vid våra datorer, det går fort att ringa via teams, dela skärm, prata+visa, lägga på och sen sitter man direkt på sin plats med sitt jobb igen..

Ja, vi brukar använda en powerpoint som whiteboard istället

Vi har väldigt olika möten men de jag tänker på när jag tycker de blivit sämre brukar bestå av 3-20 personer och hålla på 1-3 timmar (med pauser såklart). En person har kallat till mötet och leder det, men minst hälften av deltagarna har något att bidra med, har en egen punkt eller så. När vi hunnit förbereda bra så finns allt samlat i mötesledarens presentation, men ibland har vi inte hunnit eller så är det lämpligare att den som pratar visar från egen skärm, och då måste vi byta mellan olika presentationer under mötet. Och vi har nästan alltid tidsbrist på mötena, så det blir en viss frustration när teknikstrul inträffar...

På de flesta regelbundna möten finns stående agenda som vi alltid kör enligt, men vi vet inte på förhand vad som kommer komma upp vid varje punkt, det beror på de som deltar har att ta upp och hur mycket inspel från övriga och diskussioner som blir. Utöver de regelbundna mötena har vi också rätt mycket behovsstyrda möten, där det finns en frågeställning som ett gäng människor behöver hantera. Tänk "företag X vill ha ett samarbete med oss om Y, hur ska vi ställa oss till det? Strategi, resurser, produktionsplanering" De inblandade kan jobba med varandra dagligdags, eller så träffas de typ 1g/år eller något däremellan. Det olika. Det är främst dessa möten som jag tycker är riktigt svåra att hantera på ett bra sätt, och få alla att ta den plats som mötet behöver.

Håller med om att tvåpartsmöten funkar riktigt bra!

 

[Sezziyanen]

Ja, vi brukar använda en powerpoint som whiteboard istället

Vi har väldigt olika möten men de jag tänker på när jag tycker de blivit sämre brukar bestå av 3-20 personer och hålla på 1-3 timmar (med pauser såklart). En person har kallat till mötet och leder det, men minst hälften av deltagarna har något att bidra med, har en egen punkt eller så. När vi hunnit förbereda bra så finns allt samlat i mötesledarens presentation, men ibland har vi inte hunnit eller så är det lämpligare att den som pratar visar från egen skärm, och då måste vi byta mellan olika presentationer under mötet. Och vi har nästan alltid tidsbrist på mötena, så det blir en viss frustration när teknikstrul inträffar...

På de flesta regelbundna möten finns stående agenda som vi alltid kör enligt, men vi vet inte på förhand vad som kommer komma upp vid varje punkt, det beror på de som deltar har att ta upp och hur mycket inspel från övriga och diskussioner som blir. Utöver de regelbundna mötena har vi också rätt mycket behovsstyrda möten, där det finns en frågeställning som ett gäng människor behöver hantera. Tänk "företag X vill ha ett samarbete med oss om Y, hur ska vi ställa oss till det? Strategi, resurser, produktionsplanering" De inblandade kan jobba med varandra dagligdags, eller så träffas de typ 1g/år eller något däremellan. Det olika. Det är främst dessa möten som jag tycker är riktigt svåra att hantera på ett bra sätt, och få alla att ta den plats som mötet behöver.

Håller med om att tvåpartsmöten funkar riktigt bra!

Tack, intressant! Nästan håller på att somna nu, så kan inte riktigt tänka så noggrant eller bra, men såsom du beskriver det så låter det ju mer som att det krävs viss brainstorming/problemlösning på ett annat sätt där.. Kan förstå att det blir lite krångligare att få till på onlinemöten. Sen krävs det ju förstås att folk engagerar sig, oavsett hur mötesformen är!

Teknikstrul är ju nått som definitivt är stort problem. Där krävs det en insats från företagen tycker jag. Om det vore jag som skötte om sånt så skulle jag dessutom köpa in ett bra headset till samtliga anställda och en vettig, enkel att använda webcam med belysning. Jag har själv investerat lite för egna pengar i att köpa en riktigt bra mikrofon + kopplingsdon så jag kan köra min kompaktkamera som webcam. Sånt spelar roll när man pratar med varann, och verkligen om man pratar med kunder! Och kan ge fördel över andra som inte bryr sig alls om hur de framstår online.

Nåja...måste sova, men tack, var intressant att höra hur du tänker!

 

[Lingon]

Har ni möjlighet att bidra i mötet, typ en whitebordfunktion, eller har ni möten av typen att en presenterar och resten följer med?

Även du lyfter fram att det är bättre nu för att ingen pratar i min på varandra, men jag måste fråga: hur tyst är det på era möten och hur funkar fördelandet av ordet? Jag tyckte inte att vi hade så mycket kackel tidigare, däremot upplever jag att det nu oftare BARA är den som leder mötet som pratar, vilket leder till både tristare och mindre givande möten. Blir färre instick, färre frågor etc. Kortare möten, men enformigare och sämre kvalitet i själva resultatet av att ett antal personer sammanstrålar.

Jag tycker också att diskussionerna blir sämre i ett digitalt möte. Det blir klumpigare och då är det lätt att strunta i att säga det man annars hade sagt.

 

[sjoberga]

Eftersom många inte har kamera på och man ändå knappast kan ha koll på 8 olika streamande rörliga bilder samtidigt, så blir det mycket ”börja prata” i mun på varandra, båda avbryter, båda börjar igen - som slösar kraft och tid. Någon sitter på mobilen och har en sekunds lag på sitt tal - och någon tappar kopplingen av tekniska skäl. Mutefunktionerna strular lite lätt i varje möte och tar bort nån minut som man aldrig får tillbaka.

Diskussionerna blir mycket mindre vitala och jag tror att väldigt mycket aldrig blir sagt. Tröskeln blir lite högre.

Det funkar som nödfallslösning, men inte alls lika bra som fysiska möten, även om det också beror på typen av möte. Presentationer, där hela idén är envägskommunikation med en frågestund , tycker jag fungerar bättre digitalt. På grund av den högre tröskeln att fläta in.

Förmodligen finns det utrymme för att lära sig bättre och för fler tekniska lösningar, men jag har ingen förhoppning om att man når längre än sådär 80% av vägen.

 

[Lingon]

Eftersom många inte har kamera på och man ändå knappast kan ha koll på 8 olika streamande rörliga bilder samtidigt, så blir det mycket ”börja prata” i mun på varandra, båda avbryter, båda börjar igen - som slösar kraft och tid. Någon sitter på mobilen och har en sekunds lag på sitt tal - och någon tappar kopplingen av tekniska skäl. Mutefunktionerna strular lite lätt i varje möte och tar bort nån minut som man aldrig får tillbaka.

Diskussionerna blir mycket mindre vitala och jag tror att väldigt mycket aldrig blir sagt. Tröskeln blir lite högre.

Det funkar som nödfallslösning, men inte alls lika bra som fysiska möten, även om det också beror på typen av möte. Presentationer, där hela idén är envägskommunikation med en frågestund , tycker jag fungerar bättre digitalt. På grund av den högre tröskeln att fläta in.

Förmodligen finns det utrymme för att lära sig bättre och för fler tekniska lösningar, men jag har ingen förhoppning om att man når längre än sådär 80% av vägen.

Hos oss är det tvärtom. Folk är för tysta. Vi använder handuppräckningsfunktionen när man vill säga nåt men för många blir tröskeln högre för när man säger nåt då än i ett fysiskt möte.