Bokföring av hyror

[TomasN]

Hur bör man bokföra hyror som inackorderingar betalar in? Inbetalningarna betalas in på mitt bankgiro. Jag skriver inga fakturor. Räcker det att använda bankgirots sammanställning i bokföringen eller måste jag skriva en faktura för varje inbetalning i varje fall för att ha till min egen bokföring?

 

[Linas_]

Sv: Bokföring av hyror

Själv skriver jag alltid fakturor till mina inackorderingar. De behöver inte vara speciellt avancerade.

Iofs tror jag inte du behöver skriva fakturor utan du kan använda dig av kontoutdraget. Det viktiga är ju att du kan speca att allt kommer in där och att inga betalningar sker någon annan väg om skattemyndigheterna vill kolla. Detta kan du ju göra genom att kunna visa upp kontrakt där hyran står specad.

Tänk också på att det kan vara bra att ha papper som visar när någon har sagt upp sig. Detta problem fick vi när en inackordering flyttade och platsen stod tom i ett halvår. Skattemyndigheterna fick för sig att vi hyrt ut en plats vid sidan om (läs svart) vilket inte var fallet.

Lina

 

[TomasN]

Sv: Bokföring av hyror

Själv skriver jag alltid fakturor till mina inackorderingar. De behöver inte vara speciellt avancerade.

Iofs tror jag inte du behöver skriva fakturor utan du kan använda dig av kontoutdraget. Det viktiga är ju att du kan speca att allt kommer in där och att inga betalningar sker någon annan väg om skattemyndigheterna vill kolla. Detta kan du ju göra genom att kunna visa upp kontrakt där hyran står specad.

Tänk också på att det kan vara bra att ha papper som visar när någon har sagt upp sig. Detta problem fick vi när en inackordering flyttade och platsen stod tom i ett halvår. Skattemyndigheterna fick för sig att vi hyrt ut en plats vid sidan om (läs svart) vilket inte var fallet.

Lina

kanske bör jag börja skriva fakturor. Vi har ju en foderkostnad som idag bara meddelas hyresgästen. Det finns ju även en momsberäkning.

Får dina hyresgäster faktura varje månad eller är de bara för din bokföring? I våra kontrakt står att hyran skall betalas utan anmoden så av den anledningen behövs ju itne fakturan.

 

[Linas_]

Sv: Bokföring av hyror

Har du en varierande stallhyra skulle jag definitivt skriva fakturor. Det finns en överhängande risk att du blir misstänkt för fusk annars.

Jag tycker det är enklast att lämnarut fakturorna varje månad, men det gör du ju som du vill.

Jag skriver ung. så här:

Stallhyra för juni månad: 1 st á __ kr.
Spånbalar för maj månad: X st á __kr.
Hö för maj månad: Y kg á __kr
osv.

Totalt ___ kr, varav moms __ kr.

Stallhyran betalar man i förväg och "förbrukningsvaror" i efterhand. För att vara helt korrekt ska du ha med ditt namn och adress (ev org nr) samt kundens namn o adress.

Gör t ex en enkel mall i exell som du uppdaterar varje månad.

Lina

 

[LECH]

Sv: Bokföring av hyror

Är det inte knöligt att hålla ordning på momsen om du inte har en verifikation för varje affärshändelse?

 

[TomasN]

Sv: Bokföring av hyror

Är det inte knöligt att hålla ordning på momsen om du inte har en verifikation för varje affärshändelse?

Jo jag har en verifikation för varje affärshändelse. Jag har bara inte skrivit ut en faktura för varje affärshändelse.

 

[Korven]

Sv: Bokföring av hyror

Jag har aldrig fått nån faktura i nåt stall och alla har inte varit svarta.

 

[Snurrfian]

Sv: Bokföring av hyror

Jag har aldrig fått nån faktura i nåt stall och alla har inte varit svarta.

Nej det kan hända att du inte har fått någon faktura, men det kanske är fakturur utskrivna ialla fall.

TomasN, det enklaste är att skriva fakturor, om du sen skickar ut dem eller inte är en annan sak, men för bokföringens skull så blir den enklast!

 

[Kaktusblomma]

Sv: Bokföring av hyror

Ja absolut lättaste och mest rätt redovisningsmässigt sett är att du gör fakturor där ditt företags namn, adress, organisationsnummer samt löpande fakturanummer och fakturamottagare finns med. Det går ju att ha enkelt i en excelbok där du har ett blad per hyresgäst och ändrar bara månaden hyran avser och ev extradebiteringar.