Vad kan man göra?

[tanten]

Alltså föreningen har inte beställt varan/tjänsten utan det är ju medlemmen personligen som har gjort det.
Så då är det också medlemmen personligen som är betalningsansvarig.
Kontakta företaget och förklara läget, ni kan alltså bestrida fakturor med motiveringen att det inte är föreningen som har beställt.

Exakt!

En förening har en eller flera firmatecknare - och det av en anledning.

Strikt sett är det endast den som är firmatecknare som får beställa saker i föreningens namn och som får teckna kontrakt.
Ska någon annan göra det så måste det finnas protokollfört att denne har fått uppdraget.

Om n person inte har delegationen elelr är firmatecknare så är föreningen inte betalningsskyldig.

Dessutom måste normalt sett alla större beställningar vara beslutade och protokollförda.

Av detta följer att en enskild persons agerande inte ska bekostas av föreningen utan är just enskilt och privat.
Det finns alltså ingen anledning att utesluta eller kasta ut personen i första steget. Det man gör är att skyndsamt kontakta alla inblandade och klargöra att personen gjort detta i eget namn och att det inte är något som berör föreningen.

Nästa steg är att fundera på åtgärder som uteslutning etc.

 

[As_Vegas]

Om en förening (eller organisation, är lite osäker på vad det gäller eller om det gör någon skillnad) har en medlem som bokar möten å föreningens vägnar utan att prata med styrelse eller annan berörd (ansvarig) part, beställer dyr service av saker precis utan tidigare nämnd förankring, gör saker som skulle kunna gå mot våra tillstånd/svensk alkohollag etc. Kan man som förening göra något?
Det finns en lydelse i stadgan i stil med "om medlem som motarbetar föreningens "mål" kan medlem uteslutas), men det känns som att det behövs mer än att han kan förstöra relationer (mötet) eller att medlemmen kostar föreningen pengar..
Finns det någon säkerhet för en förening om en medlem beställer saker utan förankring, alltså att föreningen kan höra av sig till företaget och häva köp och liknande?
Att prata med medlemmen har inte fungerat och problemen började under förra våren men har bara eskalerat under denna termin.

Jag hade i första hand informerat alla i klubben om att på förekommen anledning är det bara personer x, y och z som har rätt att göra vissa grejer. Alltså, gör alla medlemmar medvetna om vad man får och inte får göra som vanlig medlem. När strulpellen skickar mail eller beställer grejer finns det kanske någon som reagerar och stoppar hen innan skadan är skedd.
Om det är rimligt hade jag lite smidigt också informerat företag som har något med klubben att göra att bara x och y får beställa grejer. Det borde ju ligga i företagens intresse att veta.

 

[Sol]

Först och främst får väl styrelsen ta upp detta med den aktuella medlemmen. Meddela att denne inte har befogenhet att agera i föreningens namn samt att hen får betala för alla beställningar själv. Om medlemmen inte följer föreningens anvisningar får styrelsen utesluta medlemmen.

För att förebygga att liknande situationer uppstår i framtiden kan man förtydliga för medlemmarna vilka i föreningen som har ansvar för vad. Det kan man t.ex. göra via ett utskick där alla förtroendevalda presenteras och där det framgår vilka ansvarsområden de har.

 

[tanten]

Det brukar inte vara så hårt med att det är ett protokollfört beslut om mat, utan mer att styrelsen ser om det är praktiskt (att någon faktiskt hinner laga maten) eller ekonomiskt (ska det vara mat eller kanske bara kaffe och bulle).

Det måste finnas klart beslutat vem som får göra vad och när! Om inte till varje tillfälle så åtminstone ett generellt beslut. Och en notering i följade protokoll när det skett.

Om man tycker att "det inte är så noga" så begår man ett rätt ordentligt fel. Visst kan man godkänna saker i efterhand men de måste godkännas.

Det är skam av revisorerna om de låter inköp passera vilka inte varit beslutade och protokollförda!

 

[Masqueradee]

Jag hade i första hand informerat alla i klubben om att på förekommen anledning är det bara personer x, y och z som har rätt att göra vissa grejer. Alltså, gör alla medlemmar medvetna om vad man får och inte får göra som vanlig medlem. När strulpellen skickar mail eller beställer grejer finns det kanske någon som reagerar och stoppar hen innan skadan är skedd.
Om det är rimligt hade jag lite smidigt också informerat företag som har något med klubben att göra att bara x och y får beställa grejer. Det borde ju ligga i företagens intresse att veta.

Först och främst får väl styrelsen ta upp detta med den aktuella medlemmen. Meddela att denne inte har befogenhet att agera i föreningens namn samt att hen får betala för alla beställningar själv. Om medlemmen inte följer föreningens anvisningar får styrelsen utesluta medlemmen.

För att förebygga att liknande situationer uppstår i framtiden kan man förtydliga för medlemmarna vilka i föreningen som har ansvar för vad. Det kan man t.ex. göra via ett utskick där alla förtroendevalda presenteras och där det framgår vilka ansvarsområden de har.

Fast alla vet, det är sjukt tydligt och alla vet vem som får göra vad, det är inga frågetecken. Personen som tråden handlar om skiter bara i det.

Det måste finnas klart beslutat vem som får göra vad och när! Om inte till varje tillfälle så åtminstone ett generellt beslut. Och en notering i följade protokoll när det skett.

Om man tycker att "det inte är så noga" så begår man ett rätt ordentligt fel. Visst kan man godkänna saker i efterhand men de måste godkännas.

Det är skam av revisorerna om de låter inköp passera vilka inte varit beslutade och protokollförda!

Det finns generella beslut, exempel får ordförande och vice godkänna utgifter utan styrelsens inblandning till en viss summa, och inköp till exempelvis mat under årsmöten godkännes av styrelsen (det var jag som var lite otydlig med detta) men det varierar från gång till gång. Styrelsen kollar vilken nivå av fika/mat är genomförbar och kollar sedan med berörda parter om det går att ordna fram.

Som svar till alla. Det finns tydliga riktlinjer på vem som får göra vad. Det finns en viss "hierarki" på ansvarsområden och "mandat", det finns tydliga beslutsordningar och hur beslut ska fattas och tas upp. Det är bara det att denne medlemmen skiter i det.

 

[athena_arabians]

Fast alla vet, det är sjukt tydligt och alla vet vem som får göra vad, det är inga frågetecken. Personen som tråden handlar om skiter bara i det.


Det finns generella beslut, exempel får ordförande och vice godkänna utgifter utan styrelsens inblandning till en viss summa, och inköp till exempelvis mat under årsmöten godkännes av styrelsen (det var jag som var lite otydlig med detta) men det varierar från gång till gång. Styrelsen kollar vilken nivå av fika/mat är genomförbar och kollar sedan med berörda parter om det går att ordna fram.

Som svar till alla. Det finns tydliga riktlinjer på vem som får göra vad. Det finns en viss "hierarki" på ansvarsområden och "mandat", det finns tydliga beslutsordningar och hur beslut ska fattas och tas upp. Det är bara det att denne medlemmen skiter i det.

Då så, då är det bara att kicka hen.

 

[tanten]

Som svar till alla. Det finns tydliga riktlinjer på vem som får göra vad. Det finns en viss "hierarki" på ansvarsområden och "mandat", det finns tydliga beslutsordningar och hur beslut ska fattas och tas upp. Det är bara det att denne medlemmen skiter i det.

Finns en läns- eller riksorganisation att rådfråga?

Om medlemmen fortsätter skita i det så återstår kanske bara formellt att utesluta medlemmen.

Frågan är bara vilket som skadar föreningen mest - en strid om uteslutning eller att denne fortsätter som den gör? Jag antar att personen i fråga har sina supportrar och att itne alla är emot denne. Blir det en fråga om uteslutning (kanske t.o.m. polisanmälan?) så blir det antagligen stridigheter

 

[Sol]

Fast alla vet, det är sjukt tydligt och alla vet vem som får göra vad, det är inga frågetecken. Personen som tråden handlar om skiter bara i det.

Då bör det bara vara att utesluta medlemmen.

 

[Masqueradee]

Finns en läns- eller riksorganisation att rådfråga?

Om medlemmen fortsätter skita i det så återstår kanske bara formellt att utesluta medlemmen.

Frågan är bara vilket som skadar föreningen mest - en strid om uteslutning eller att denne fortsätter som den gör? Jag antar att personen i fråga har sina supportrar och att itne alla är emot denne. Blir det en fråga om uteslutning (kanske t.o.m. polisanmälan?) så blir det antagligen stridigheter

Jag tror att det kommer skada föreningen mer att strida om uteslutning då jag tror att det kan vara svårt för medlemmarna att förstå problematiken i hans beteende, de flesta ser det mer som att han är en driftig och arbetsam människa, liksom.

Tackar för alla svar, får se hur detta kommer att lösa sig i framtiden

 

[Manji]

Jag tror att det kommer skada föreningen mer att strida om uteslutning då jag tror att det kan vara svårt för medlemmarna att förstå problematiken i hans beteende, de flesta ser det mer som att han är en driftig och arbetsam människa, liksom.

Tackar för alla svar, får se hur detta kommer att lösa sig i framtiden

En vågad tanke... men vad händer om personen bjuds in till att vara med i styrelsen? Utan att vara firmatecknare såklart, men att få vara med och se hur en styrelse arbetar och se begränsningarna som finns. Kanske få ett eget ansvarsområde att snöa in på?

 

[Masqueradee]

En vågad tanke... men vad händer om personen bjuds in till att vara med i styrelsen? Utan att vara firmatecknare såklart, men att få vara med och se hur en styrelse arbetar och se begränsningarna som finns. Kanske få ett eget ansvarsområde att snöa in på?

Personen har haft chansen att söka in till styrelsen.. Tror det är 2-3 gånger det varit antingen val eller möjlighet till fyllnadsval men har aldrig valt att kandidera. Denna gång söker personen till styrelsen, till en post som innebär firmatecknare.

 

[Manji]

Personen har haft chansen att söka in till styrelsen.. Tror det är 2-3 gånger det varit antingen val eller möjlighet till fyllnadsval men har aldrig valt att kandidera. Denna gång söker personen till styrelsen, till en post som innebär firmatecknare.

Jahapp då var ju även det kört... Hoppas verkligen att det löser sig för er.

 

[athena_arabians]

Personen har haft chansen att söka in till styrelsen.. Tror det är 2-3 gånger det varit antingen val eller möjlighet till fyllnadsval men har aldrig valt att kandidera. Denna gång söker personen till styrelsen, till en post som innebär firmatecknare.

Kommer den personen in på en sådan post hade jag lämnat föreningen. Jag skulle aldrig betala en medlemsavgift som en sådan person får för sig att spendera lite hur som helst.

 

[Masqueradee]

Kommer den personen in på en sådan post hade jag lämnat föreningen. Jag skulle aldrig betala en medlemsavgift som en sådan person får för sig att spendera lite hur som helst.

Vi är ganska många som lobbar för att personen inte ska få posten.. ^^