Egenföretagare och VAB?

[cherie]

Min partner har nyligen startat eget företag här under hösten.

Det vi fortfarande inte blir kloka på är detta med VAB/föräldraledighet och dylika ersättningar från FK. Min partner har ringt FK med denna fråga fyra ggr nu utan några tydliga svar, ingen verkar liksom veta?

Så vänder mig nu till er som är egna företagare och har barn, kanske vet ni bättre eller så finns det inget svar på denna fråga.

När min partner vabbar, HUR ska han då göra med sin lön från företaget och hur ska han redovisa rent lönemässigt att han vabbat? Han tar oftast ut samma lön varje månad men inte alltid, det beror ju lite på hur lönsamheten varit. Hittills har han dragit bort pengar från lönen motsvarande en arbetsdag när han vabbar, men enl min partner delar han inte ut några lönespecar till sig själv så det finns ju inget där det står vab som t.ex. på min lönespec från jobbet där allt är specificerat. Och det blir ju svårt att följa om t.ex. FK skulle vilja följa upp detta, när han också vissa månader tar ut mer i lön än vanligt t.ex.?

Ja, enkel fråga, hur gör man vid VAB och eget företagande? Eller ska man helt lägga ner det? Samtidigt surt för min partner förlorar ju jobb och därmed inkomst när lillan är sjuk och han behöver vara hemma. Han arbetar ensam och får betalt från kunder för de timmar han är på plats och utför sin tjänst, är han hemma sjuk så finns det liksom inget som "rullar på" och "automatiskt" genererar pengar.

 

[em-pirre]

Min partner har nyligen startat eget företag här under hösten.

Det vi fortfarande inte blir kloka på är detta med VAB/föräldraledighet och dylika ersättningar från FK. Min partner har ringt FK med denna fråga fyra ggr nu utan några tydliga svar, ingen verkar liksom veta?

Så vänder mig nu till er som är egna företagare och har barn, kanske vet ni bättre eller så finns det inget svar på denna fråga.

När min partner vabbar, HUR ska han då göra med sin lön från företaget och hur ska han redovisa rent lönemässigt att han vabbat? Han tar oftast ut samma lön varje månad men inte alltid, det beror ju lite på hur lönsamheten varit. Hittills har han dragit bort pengar från lönen motsvarande en arbetsdag när han vabbar, men enl min partner delar han inte ut några lönespecar till sig själv så det finns ju inget där det står vab som t.ex. på min lönespec från jobbet där allt är specificerat. Och det blir ju svårt att följa om t.ex. FK skulle vilja följa upp detta, när han också vissa månader tar ut mer i lön än vanligt t.ex.?

Ja, enkel fråga, hur gör man vid VAB och eget företagande? Eller ska man helt lägga ner det? Samtidigt surt för min partner förlorar ju jobb och därmed inkomst när lillan är sjuk och han behöver vara hemma. Han arbetar ensam och får betalt från kunder för de timmar han är på plats och utför sin tjänst, är han hemma sjuk så finns det liksom inget som "rullar på" och "automatiskt" genererar pengar.

Jag har ju verkligen noll och ingen aning, men av vad jag läser här verkar det rätt enkelt.

https://vismaspcs.se/nyheter/foretagarnyheter/sa-klarar-du-foretag-och-sjuka-barn-samtidigt

 

[cherie]

Jag har ju verkligen noll och ingen aning, men av vad jag läser här verkar det rätt enkelt.

https://vismaspcs.se/nyheter/foretagarnyheter/sa-klarar-du-foretag-och-sjuka-barn-samtidigt

Det enda som står är ju "ta ledigt från företaget, med löneavdrag". Men våra frågor är mer specifika, hur ska detta löneavdraget göras och specificeras så det är korrekt och går att följa/kontrollera för FK vid ev kontroll.

 

[Manji]

Det enda som står är ju "ta ledigt från företaget, med löneavdrag". Men våra frågor är mer specifika, hur ska detta löneavdraget göras och specificeras så det är korrekt och går att följa/kontrollera för FK vid ev kontroll.

Underlättar det om han ställer sig frågan: hur skulle han dokumentera en anställds frånvaro? Är det AB är han anställd och kan dokumetera sig själv på samma sätt.

Det jag fått till mig när det kommer till fk-kontroll och vab är att de gör en kontroll mot barnomsorgen (t ex förskolan) att barnet varit frånvarande vab-dagen. Och så görs kontroll mot arbetsgivaren att arbetstagaren meddelat vab under vab-dagen.

Det bör rimligen räcka att han har t ex ett exceldokument som han använder som tidrapport och där kan ange dagar och tider som han vabbat och därefter gör motsvarande löneavdrag.

Kan såklart efterkonstrueras och manipuleras hur mycket som helst men det kan han ju göra med vilket svindyrt lönesystem som helst eftersom det är han som lägger in allt. Samtidigt har han ju inte heller varit ute och utfört tjänster som faktureras för samma tid som han vabbat, så det blir ju ett bevis också på när vab har tagits ut.

 

[cherie]

Underlättar det om han ställer sig frågan: hur skulle han dokumentera en anställds frånvaro? Är det AB är han anställd och kan dokumetera sig själv på samma sätt.

Det jag fått till mig när det kommer till fk-kontroll och vab är att de gör en kontroll mot barnomsorgen (t ex förskolan) att barnet varit frånvarande vab-dagen. Och så görs kontroll mot arbetsgivaren att arbetstagaren meddelat vab under vab-dagen.

Det bör rimligen räcka att han har t ex ett exceldokument som han använder som tidrapport och där kan ange dagar och tider som han vabbat och därefter gör motsvarande löneavdrag.

Kan såklart efterkonstrueras och manipuleras hur mycket som helst men det kan han ju göra med vilket svindyrt lönesystem som helst eftersom det är han som lägger in allt. Samtidigt har han ju inte heller varit ute och utfört tjänster som faktureras för samma tid som han vabbat, så det blir ju ett bevis också på när vab har tagits ut.

Ja, det var min senaste fråga till honom också, hur hade han dokumenterat frånvaron om han hade haft en annan anställd som väl hade haft rätt till lönespec typ? Han vet ju inte detta eftersom han inte har och nog aldrig tänkt ha anställda, men skulle kolla upp det och se om det blev enklare att förstå då. Jag kan ju inte allt detta, men vet också att bokförings- och löneprogrammet har ju olika avancerade nivåer så kanske har han inte tillgång till alla typer av funktioner som enmansbolag etc. Men vi får se om han kan lista ut det.

Tack annars för ditt input om exceldokument etc. Och det stämmer ju som du säger att man också kan se att han ej kunnat fakturera för de dagarna han vabbar, så man kan ju förstås visa på olika sätt...

 

[BernT]

Ja, det var min senaste fråga till honom också, hur hade han dokumenterat frånvaron om han hade haft en annan anställd som väl hade haft rätt till lönespec typ? Han vet ju inte detta eftersom han inte har och nog aldrig tänkt ha anställda, men skulle kolla upp det och se om det blev enklare att förstå då. Jag kan ju inte allt detta, men vet också att bokförings- och löneprogrammet har ju olika avancerade nivåer så kanske har han inte tillgång till alla typer av funktioner som enmansbolag etc. Men vi får se om han kan lista ut det.

Tack annars för ditt input om exceldokument etc. Och det stämmer ju som du säger att man också kan se att han ej kunnat fakturera för de dagarna han vabbar, så man kan ju förstås visa på olika sätt...

Det är inte svårt att göra en lönespec där det dras bort motsvarande en dag för vabb. Och att man skriver vilken dag man vabbar. Så gjorde jag när jag behövde vabba från företaget

 

[cherie]

Det är inte svårt att göra en lönespec där det dras bort motsvarande en dag för vabb. Och att man skriver vilken dag man vabbar. Så gjorde jag när jag behövde vabba från företaget

Gör man det i bokförings-/löneprogrammet el på egen hand?

 

[BusBarro]

Gör man det i bokförings-/löneprogrammet el på egen hand?

Frånvaro hanteras i löneprogrammet och det dras en aktuell "kvot" för tiden han är frånvarande. Dvs är han frånvarande 2 dagar räknas frånvaron månadslön/månadens antal dagar*2.
Rapportera sedan frånvaron hos FK.

 

[cherie]

Frånvaro hanteras i löneprogrammet och det dras en aktuell "kvot" för tiden han är frånvarande. Dvs är han frånvarande 2 dagar räknas frånvaron månadslön/månadens antal dagar*2.
Rapportera sedan frånvaron hos FK.

Ok. Jag tror han dragit av på det sättet i löneprogrammet så det bör ju vara registrerat där då även om ingen lönespec görs. Bara jag som hakat upp mig på det där med lönespec som bevis kanske, men går kanske få ut infon på andra sätt.

 

[soom]

Ok. Jag tror han dragit av på det sättet i löneprogrammet så det bör ju vara registrerat där då även om ingen lönespec görs. Bara jag som hakat upp mig på det där med lönespec som bevis kanske, men går kanske få ut infon på andra sätt.

Gör han lönen i ett löneprogram så måste det gå att få ut en lönespec. Så även om han inte delar ut den till sig själv så finns den. Oavsett skulle jag säga att det viktiga är att han 1. Gör löneavdrag för den tid han söker vab från FK och 2. Kan visa detta på nåt sätt.

 

[cherie]

Gör han lönen i ett löneprogram så måste det gå att få ut en lönespec. Så även om han inte delar ut den till sig själv så finns den. Oavsett skulle jag säga att det viktiga är att han 1. Gör löneavdrag för den tid han söker vab från FK och 2. Kan visa detta på nåt sätt.

Det är något tillägg i bokföringsprogrammet som sköter lönen, så vet inte om det är regelrätt löneprogram men något liknande iaf. Nu får vi kolla lite om vi kan hitta hur man får hur en lönespec etc. Tack!

 

[soom]

Det är något tillägg i bokföringsprogrammet som sköter lönen, så vet inte om det är regelrätt löneprogram men något liknande iaf. Nu får vi kolla lite om vi kan hitta hur man får hur en lönespec etc. Tack!

Vilket program är det?

 

[cherie]

@soom Fortnox. Känner du till dess funktioner? Annars har de en bra hemsida och lättillgänglig support så vi kan nog hitta svaret genom dem Men vet att min partner ringt dem i ärendet minst ett par ggr och svaret har varit lite luddigt då också (men då har man väl ställt frågan som om FK ska godkänna och det kan ju inte dem veta antar jag)

 

[soom]

@soom Fortnox. Känner du till dess funktioner? Annars har de en bra hemsida och lättillgänglig support så vi kan nog hitta svaret genom dem Men vet att min partner ringt dem i ärendet minst ett par ggr och svaret har varit lite luddigt då också (men då har man väl ställt frågan som om FK ska godkänna och det kan ju inte dem veta antar jag)

Bra val, fortnox är bästa bokföringsprogrammet
Jag vågar påstå att han skapar en lönespec varje månad, det måste man för att komma vidare i rutinen.
Under Lön - Lönebesked hittar ni alla gjorda löner. När han trycker på ”skriv ut” ism lönekörning så skapas lönespecen, antingen direkt som pdf eller så får han hämta den via en portal, beror på vad han har för utskriftsinställningar på sig själv. Vill man titta i efterhand finns det en knapp för det också, ”visa lönebesked” eller nåt liknande heter den. Titta bland de gröna/grå knapparna längst ner. Men obs att tillgängliga knappar varierar med vilket statusfilter man har valt (under menyn med löneperiod/anställd),enklast är att välja ”alla” tror jag.
Man kan också gå in på önskad lön och pdfa från den vyn, minns ej vad knappen heter, men långt upp till höger finns en gul knapp som heter ”visa lista”, under den finns en rad med flera olika knappar. Nån av dem skapar lönespec i pdf (tror den heter nåt med ”underlag”)

Tar han samma lön varje månad och gör avdrag för vab med programmets förinställda formel har ni inget att oroa er för gentemot fk. Varierar lönen mycket mellan månaderna hade jag velat stämma av med fk så att de inte har synpunkter på det. Det är helt ok att lämna bonus/extralön nån gång under året.
(Jag har såklart ingen aning om hur företaget går, men går det bra så är det smart att ta lön upp till brytpunkten för statlig skatt samt se till att ta tillräckligt mycket lön så att han tjänar in utrymme för lågbeskattad utdelning (dessa punkter sammanfaller sannolikt för er) - ibland behövs en extralön för att uppnå detta, men det påverkar inte vab och fk har inga synpunkter på det.)

 

[cherie]

Bra val, fortnox är bästa bokföringsprogrammet
Jag vågar påstå att han skapar en lönespec varje månad, det måste man för att komma vidare i rutinen.
Under Lön - Lönebesked hittar ni alla gjorda löner. När han trycker på ”skriv ut” ism lönekörning så skapas lönespecen, antingen direkt som pdf eller så får han hämta den via en portal, beror på vad han har för utskriftsinställningar på sig själv. Vill man titta i efterhand finns det en knapp för det också, ”visa lönebesked” eller nåt liknande heter den. Titta bland de gröna/grå knapparna längst ner. Men obs att tillgängliga knappar varierar med vilket statusfilter man har valt (under menyn med löneperiod/anställd),enklast är att välja ”alla” tror jag.
Man kan också gå in på önskad lön och pdfa från den vyn, minns ej vad knappen heter, men långt upp till höger finns en gul knapp som heter ”visa lista”, under den finns en rad med flera olika knappar. Nån av dem skapar lönespec i pdf (tror den heter nåt med ”underlag”)

Tar han samma lön varje månad och gör avdrag för vab med programmets förinställda formel har ni inget att oroa er för gentemot fk. Varierar lönen mycket mellan månaderna hade jag velat stämma av med fk så att de inte har synpunkter på det. Det är helt ok att lämna bonus/extralön nån gång under året.
(Jag har såklart ingen aning om hur företaget går, men går det bra så är det smart att ta lön upp till brytpunkten för statlig skatt samt se till att ta tillräckligt mycket lön så att han tjänar in utrymme för lågbeskattad utdelning (dessa punkter sammanfaller sannolikt för er) - ibland behövs en extralön för att uppnå detta, men det påverkar inte vab och fk har inga synpunkter på det.)

Tack snälla för alla tips!!! För med mig dem till sambon.

 

[cherie]

@soom Nu har vi försökt kolla vidare kring detta, men vi hittar inte knapparna/valen du beskriver. Kan det bero på att han endast har Lön Mini i Fortnox och inte hela Löne-programmet? Det finns inte heller någon förinställd formel för tex VAB i Lön Mini vad vi kan se, kanske behöver han då ta reda på denna formel och göra den manuellt? Han kan bara välja tex "Avdrag på lön" och sen manuellt fylla i ett belopp.

 

[soom]

@soom Nu har vi försökt kolla vidare kring detta, men vi hittar inte knapparna/valen du beskriver. Kan det bero på att han endast har Lön Mini i Fortnox och inte hela Löne-programmet? Det finns inte heller någon förinställd formel för tex VAB i Lön Mini vad vi kan se, kanske behöver han då ta reda på denna formel och göra den manuellt? Han kan bara välja tex "Avdrag på lön" och sen manuellt fylla i ett belopp.

Aha, lön mini, det hade jag glömt att det finns ens. Aldrig använt, men det verkar vara så att den inte klarar av frånvaro på nåt annat sätt än ”avdrag”, precis som du skriver.

Jag kollade formlerna för vab för tjänstemän med månadslön och de är
Kalenderdagsavdrag: Månlön*12/365
Timavdrag: (månlön*12)/(52*vectim)

Vectim=arbetstimmar per vecka

Jag hade räknat ut vabben manuellt och lagt den som avdrag, och sparat beräkningen inkl vilka datum det gäller.

 

[cherie]

Aha, lön mini, det hade jag glömt att det finns ens. Aldrig använt, men det verkar vara så att den inte klarar av frånvaro på nåt annat sätt än ”avdrag”, precis som du skriver.

Jag kollade formlerna för vab för tjänstemän med månadslön och de är
Kalenderdagsavdrag: Månlön*12/365
Timavdrag: (månlön*12)/(52*vectim)

Vectim=arbetstimmar per vecka

Jag hade räknat ut vabben manuellt och lagt den som avdrag, och sparat beräkningen inkl vilka datum det gäller.

Tack för formeln! Det går ju att gå bakåt i systemet och varje månad se vilka avdrag han gjort på lönen (och han kan döpa den till tex Vård av barn) även om det inte blir en regelrätt lönespec så borde det ju gå bra att visa som "bevis" vid ev kontroll.

 

[soom]

Tack för formeln! Det går ju att gå bakåt i systemet och varje månad se vilka avdrag han gjort på lönen (och han kan döpa den till tex Vård av barn) även om det inte blir en regelrätt lönespec så borde det ju gå bra att visa som "bevis" vid ev kontroll.

Det borde duga alldeles utmärkt!