Vad ska vara med i årsmötesprotokollet?

[lizzie]

Ja, det kanske man kan tycka är självklart.

Man har en dagordning för årsmötet att följa - men hur mycket av diskussioner ska man ta med?

Vi har haft årsmöte i vår klubb - det var en medlem som har skrivit ihop en skrivelse och gjorde en officiell protest mot byte av logga (det har skett på ett väldigt märkligt sätt). Hon begärde att hennes skrivelse och protest skulle tas till protokollet. Jag är av årsmötet utsedd som justerare och nu när jag läser protokollet så finns det inte med. Inga kommentarer kring protesterna om hur bytet av loggan gjorts finns med över huvud taget.

Dessutom så lyfte jag en annan fråga under mötet. En av de personer som valberedningen lagt som förslag som ledamot i styrelsen är samma person som driver det ridsportföretag som tillhandahåller arbetskläder till personalen OCH profilkläder till klubben. Jag ifrågasatte detta och tycker att det är lätt att en jävsituation kan uppstå. Personen själv hävade att hon inte tänkte vara med på de möten där profilkläder ska diskuteras - men det finns INGENTING noterat i protokollet om detta.

Jag känner att jag inte kan skriva under protokollet och nu tar det hus i helvete. Men hur mycket kan man begära att det ska finnas med om dylika diskussioner i ett årsmötetsprotokoll.

/Lizzie

 

[MiniLi]

Diskussioner vet jag inte om de brukar tas med, främst beslut och relevant information.
En skrivelse bör väl ha en egen punkt på agendan och då måste ju punkten även vara med i protokollet.
I det andra fallet med jävsituationen tänker jag mig att informationen om att personen inte ska vara med i specifika beslut kan stå med.

Men det är väl bara att be sekreteraren att förtydliga om det krävs?

 

[Wilfa]

Diskussionerna brukar inte vara med, bara själva besluten. Men skrivelsen är lämpligt att lägga som bilaga till protokollet.

 

[Lovisaleonora]

Håller med ovanstående. På dagordningen fanns punkten övrigt- eller var motionerna med redan i dagordningen?

Diskussionerna kan kanske kort nämnas, men absolut och utan tvekan ska bägge punkterna som avhandlats vara med i protokollet om de varit i behörig ordning anmälda till årsmötet. Allt annat är ju bara fel.

 

[lizzie]

Protesten mot hur bytet av logga har skett och skrivelsen avhandlades under punkten "föredragning av styrelsens och sektionerna verksamhetsberättelser". Sekreteraren för mötet tog emot skrivelsen. Inga kommentarer om att det var fel punkt eller utanför protokollet.

Diskussionen kring den nya styrelseledamot och ev jäv fördes under punkten "val av övriga styrelseledamöter och suppleanter".

Finns inte ett ord skrivet om någon diskussion över huvud taget. Jag vet att man inte kan få ner allt som sägs, men man kan göra en sammanfattning och i alla fall notera att en diskussion förekommit.

Tyvärr smygsläpptes den nya loggan så tätt inpå årsmötet att det inte gick att skicka in motion i rätt tid.

/Lizzie

 

[Fille]

Lite OT men får jag fråga vad som sades om loggan? Är det fastställd att det är nya loggan som gäller eller kommer man lyssna till medlemmarna o byta tillbaka?

 

[Blandrastik]

Hade jag inte gillat loggan hade jag nog sett till att loggan fick en egen punkt, just för att få bli protokollförd, annars är det som tidigare nämnt en allmän diskussion, men inget beslut. I mina ögon är det besluten som ska med i protokollet.

 

[lizzie]

Lite OT men får jag fråga vad som sades om loggan? Är det fastställd att det är nya loggan som gäller eller kommer man lyssna till medlemmarna o byta tillbaka?

Ordförande hänvisade till att man vid årsmötet 2017 godkände ett styrdokument för klubben (väl gömt i verksamhetsplaneringen) och på så sätt godkände byte av logga. I styrdokumentet står det att arbete med ny grafisk profil ska genomföras. Stor dock inget om ny logga, utan bara att det ska tas fram en grafisk profil. I min värld är det färger och typsnitt. När man läser styrdokumentet så hänvisas det till ytterligare ett "beslutsdokument" där ordförande och styrelsen tagit fram vem som får besluta över vad. Nu är det en stor klubb så det behövs säkert.

Men utifrån styrdokumentet så är det ordföranden och en kommitté som har slutanderätten över införandet av grafisk profil - och då ska vi medlemmar fatta att det även innebär att de har rätten att besluta om ny logga. Inte helt självklart i min värd, men det är jag det.

Styrelsen tänker inte byta tillbaka till den gamla loggan. Det är nämligen ingen som klagat enligt ordföranden . Vi som protesterade på årsmötet - vi räknades inte.

Det som är skrämmande är den tystnadskultur som håller på och breder ut sig i klubben Jag vet flera klubbmedlemmar som inte alls är nöjda med den nya loggan eller på sättet som bytet har skett - men de törs inte protestera

/Lizzie

 

[lizzie]

Hade jag inte gillat loggan hade jag nog sett till att loggan fick en egen punkt, just för att få bli protokollförd, annars är det som tidigare nämnt en allmän diskussion, men inget beslut. I mina ögon är det besluten som ska med i protokollet.

Punkten godkännande av dagordning drog så himla snabbt att jag hann inte ens med att räcka upp handen och begära en övrig punkt för loggan.

Jag vet att allmänna diskussioner inte behöver tas med till protokollet, men när en klubbmedlem ställer sig upp på mötet och får ordet. Gör ett muntligt inlägg och kräver att henne skrivelse ska tas med till protokollet. Ordföranden för mötet protesterar inte, utan låter medlemmen få ordet. Skrivelsen tas emot. Då tycker jag att det borde finnas någon form av anteckning om att en skrivelse blivit överlämnad och att denna finns med som bilaga.

Mer behöver det ju inte vara, för det var ju ingen beslutspunkt. Men ingenting. Inte ett ord och det tycker jag är dåligt.

När det gäller jävsituationen så kunde den föreslagna personen väljas in i styrelsen med det villkoret att personen inte är närvarande när profilkläder/arbetskläder ska diskuteras/beslutas. Då tycker jag att det allra högsta grad ska vara antecknat i protokollet om det beslutet.

Hur ska man annars kunna hävda att personen inte ska vara med i beslut kring profilkläder?

/Lizzie

 

[lizzie]

Diskussioner vet jag inte om de brukar tas med, främst beslut och relevant information.
En skrivelse bör väl ha en egen punkt på agendan och då måste ju punkten även vara med i protokollet.
I det andra fallet med jävsituationen tänker jag mig att informationen om att personen inte ska vara med i specifika beslut kan stå med.

Men det är väl bara att be sekreteraren att förtydliga om det krävs?

Jag har bett om ett förtydligande. Jag misstänker att så inte kommer ske eftersom den andra justeraren skrivit på. Jag har pratat med den andra justeraren och det visade sig att justeraren fick protokollet under näsan när han var på klubben, fick inte ens tid att läsa igenom protokollet ordentligt utan kravet var att skriva under eftersom ordföranden för mötet redan hade skrivit på. Justeraren missade totalt att skrivelsen inte var med protokollet.

Men jag kan ha fel - sekreteraren kan mycket möjligt korrigera utifrån mina kommentarer. Fast snarare kommer jag få subtila "hot" om att skriva på...

/Lizzie

 

[Fille]

Ordförande hänvisade till att man vid årsmötet 2017 godkände ett styrdokument för klubben (väl gömt i verksamhetsplaneringen) och på så sätt godkände byte av logga. I styrdokumentet står det att arbete med ny grafisk profil ska genomföras. Stor dock inget om ny logga, utan bara att det ska tas fram en grafisk profil. I min värld är det färger och typsnitt. När man läser styrdokumentet så hänvisas det till ytterligare ett "beslutsdokument" där ordförande och styrelsen tagit fram vem som får besluta över vad. Nu är det en stor klubb så det behövs säkert.

Men utifrån styrdokumentet så är det ordföranden och en kommitté som har slutanderätten över införandet av grafisk profil - och då ska vi medlemmar fatta att det även innebär att de har rätten att besluta om ny logga. Inte helt självklart i min värd, men det är jag det.

Styrelsen tänker inte byta tillbaka till den gamla loggan. Det är nämligen ingen som klagat enligt ordföranden . Vi som protesterade på årsmötet - vi räknades inte.

Det som är skrämmande är den tystnadskultur som håller på och breder ut sig i klubben Jag vet flera klubbmedlemmar som inte alls är nöjda med den nya loggan eller på sättet som bytet har skett - men de törs inte protestera

/Lizzie

Men herregud, vad jag vet har flera pers framfört klagomål, dessutom finns en lång tråd p fejjan som jag vet att minst två av ridlärarna kommenterat... Jag tror faktiskt att flera medlemmar kommer lämna klubben i protest...

 

[MiaMia]

Punkten godkännande av dagordning drog så himla snabbt att jag hann inte ens med att räcka upp handen och begära en övrig punkt för loggan.

Jag vet att allmänna diskussioner inte behöver tas med till protokollet, men när en klubbmedlem ställer sig upp på mötet och får ordet. Gör ett muntligt inlägg och kräver att henne skrivelse ska tas med till protokollet. Ordföranden för mötet protesterar inte, utan låter medlemmen få ordet. Skrivelsen tas emot. Då tycker jag att det borde finnas någon form av anteckning om att en skrivelse blivit överlämnad och att denna finns med som bilaga.

Mer behöver det ju inte vara, för det var ju ingen beslutspunkt. Men ingenting. Inte ett ord och det tycker jag är dåligt.

När det gäller jävsituationen så kunde den föreslagna personen väljas in i styrelsen med det villkoret att personen inte är närvarande när profilkläder/arbetskläder ska diskuteras/beslutas. Då tycker jag att det allra högsta grad ska vara antecknat i protokollet om det beslutet.

Hur ska man annars kunna hävda att personen inte ska vara med i beslut kring profilkläder?

/Lizzie

Nu är jag inte direkt kunnig i mötesformalia.
Men båda dina resonemang låter väldigt rimliga enligt mig.

Begäran att ta skrivelsen till protokollet kan väl ses som ett yrkande som man måste säga ifrån om det nekas? Alternativt hänvisa till annan punkt/annat möte etc, om man anser att det inte ska avhandlas där och då, vilket man alltså inte gjorde.

Och du har uppfattat som att personen är vald med någon sorts villkor/förbehåll. Då måste det väl anses som en del av beslutet.

 

[MiniLi]

Jag har bett om ett förtydligande. Jag misstänker att så inte kommer ske eftersom den andra justeraren skrivit på. Jag har pratat med den andra justeraren och det visade sig att justeraren fick protokollet under näsan när han var på klubben, fick inte ens tid att läsa igenom protokollet ordentligt utan kravet var att skriva under eftersom ordföranden för mötet redan hade skrivit på. Justeraren missade totalt att skrivelsen inte var med protokollet.

Men jag kan ha fel - sekreteraren kan mycket möjligt korrigera utifrån mina kommentarer. Fast snarare kommer jag få subtila "hot" om att skriva på...

/Lizzie

Fast de kan ju knappast tvinga dig att skriva på, det vore ju löjligt. Men låter som att klubben kanske inte funkar toppen utifrån dina inlägg här..

Stå på dig
Sen kan du inte förvänta dig att de ska beskriva diskussionen i sig i protokollet men om de har accepterat att ta upp skrivelsen så ska den ju nämnas i protokollet, likaså någon rad om jävsituationen.

 

[ricca]

Tycker du ska rådfråga ert distrikt. De kommer ändå få blanda sig in när kaos utbryter

Som jag ser det ska skrivelsen finnas med som bilaga och personen med ridsportbutiken får inte sitta i styrelsen öht.

 

[lizzie]

Tycker du ska rådfråga ert distrikt. De kommer ändå få blanda sig in när kaos utbryter

Som jag ser det ska skrivelsen finnas med som bilaga och personen med ridsportbutiken får inte sitta i styrelsen öht.

Tack för den informationen! Det var ingen annan än jag som reagerade på att den som tillhandahåller profil och arbetskläder skulle bli invald i styrelsen. Jag tycker däremot att det är högst anmärkningsvärt!!!

/Lizzie

 

[lizzie]

Fast de kan ju knappast tvinga dig att skriva på, det vore ju löjligt. Men låter som att klubben kanske inte funkar toppen utifrån dina inlägg här..

Stå på dig
Sen kan du inte förvänta dig att de ska beskriva diskussionen i sig i protokollet men om de har accepterat att ta upp skrivelsen så ska den ju nämnas i protokollet, likaså någon rad om jävsituationen.

Nej, jag tycker inte klubben funkar helt optimalt. Framför allt så tycker jag att klubbens ledord "öppenhet" och "gemenskap" ekar tomma....

Jag är inte rädd för att vara obekväm och jag vet min rätt som justerare. Så med liten korrigering av protokollet kommer jag skriva på utan problem

/Lizzie

 

[lizzie]

Nu är jag inte direkt kunnig i mötesformalia.
Men båda dina resonemang låter väldigt rimliga enligt mig.

Begäran att ta skrivelsen till protokollet kan väl ses som ett yrkande som man måste säga ifrån om det nekas? Alternativt hänvisa till annan punkt/annat möte etc, om man anser att det inte ska avhandlas där och då, vilket man alltså inte gjorde.

Och du har uppfattat som att personen är vald med någon sorts villkor/förbehåll. Då måste det väl anses som en del av beslutet.

Jag har pratat med en klubbmedlem, som också är jurist och varit föreningsaktiv i många år. Skrivelsen ska noteras i protokollet och läggas till som bilaga. Att diskussionen inte beskrivs - det är helt OK.

Eftersom de inte hänvisade till ett annat möte eller vägrade ta emot skrivelsen, så ska det också noteras i protokollet.

/Lizzie

 

[lizzie]

Men herregud, vad jag vet har flera pers framfört klagomål, dessutom finns en lång tråd p fejjan som jag vet att minst två av ridlärarna kommenterat... Jag tror faktiskt att flera medlemmar kommer lämna klubben i protest...

Tråden på fejjan har jag sett och även kommenterat i. Om inte den tråden startat så hade nog ingen märkt att klubben bytt logga.... I alla fall inte innan årsmötet...

Jag tillhör de som INTE kommer tävla för klubben hädanefter. Tänker inte visa mig levande den den nya loggan då den är så satans ful

Tyvärr måste jag vara medlem i klubben då jag vill kunna rida i anläggningens ridhus. Hade jag haft ett annat alternativ hade jag bytt klubb rakt av!

/Lizzie

 

[Fille]

Tråden på fejjan har jag sett och även kommenterat i. Om inte den tråden startat så hade nog ingen märkt att klubben bytt logga.... I alla fall inte innan årsmötet...

Jag tillhör de som INTE kommer tävla för klubben hädanefter. Tänker inte visa mig levande den den nya loggan då den är så satans ful

Tyvärr måste jag vara medlem i klubben då jag vill kunna rida i anläggningens ridhus. Hade jag haft ett annat alternativ hade jag bytt klubb rakt av!

/Lizzie

Visst finns det väl nåt ridhus västerut från dig? (Tänker inte på det gamla ridhuset på ladan) Kanske värt att kolla upp till nästa år? För antar att du redan löst medlemsavgift

 

[lizzie]

Visst finns det väl nåt ridhus västerut från dig? (Tänker inte på det gamla ridhuset på ladan) Kanske värt att kolla upp till nästa år? För antar att du redan löst medlemsavgift

Jo, medlemsavgifter är löst.

Det finns några ridhus inom en omkrets på en mil, men det är så sabla dåliga vägar. Krokiga och totalt sönderkörda (grusvägar) och min häst har jag haft jättestora lastningproblem med, vilka blir värre när jag kör på dåliga vägar. Det tar mig 10 min att köra till klubbens ridhus. Rak, asfalterad väg - så det är absolut smidigast för hästen, för mig och för min sambo som måste följa med

En gång i veckan trailar vi till en ridskola som ligger 5 km från mig - tar med min egen häst och rider lektion på. Det tar mellan 20-25 min att köra den biten pga alla sabla potthål på den allmänna vägen. Får krypköra för att inte hästen ska få tokspel i trailern...

/Lizzie