Vad säger lagen om personuppgifter vid arbete hemifrån?

[Lingon]

Nu ska ju sekretessade material förvaras oåtkomligt oavsett, men varför skulle en partner veta vilka personer dokument handlar om? Då finns det ju betydligt större problem än att dokument tas hem, i så fall har ju person delat integritetskänsliga uppgifter muntligt? Eller missar jag något Inte tusan känner ju min partner till något om mina patienter?

Ser inte att det skulle vara särskilt otroligt att ha ett mindre arkivskåp (eller i min del av landet, vapenskåp) hemma om man regelbundet jobbar med sekretessmaterial hemma. Och får erkänna att jag är lite förvånad över det höga tilltron till digital säkerhet som en del i tråden uttrycker

Fast den digitala säkerheten får ju arbetsgivaren stå för. Om man däremot tar hem fysiskt material (t.ex. en HR-pärm med uppgifter om de anställda) så är det ju man själv som får stå för säkerheten (se till att ingen obehörig får tillgång till det, inte ens en partner).

 

[Vassi]

Fast nu var det en HR-pärm som det handlar om i trådstarten och det är nog få jobb där man inte får berätta vilka ens kollegor är. Bor man på samma ort som arbetsplatsen kan ju kollegorna vara bekanta till partnern.

HR-pärm gällande rehabsamtal ja. I mina ögon motsvarar inte att berätta vilka jag haft rehabsamtal med idag att berätta om att berätta vilka mina kollegor är. Det är mig veterligen inte så vanligt att rehabsamtal hålls kollegor emellan heller.

Fast den digitala säkerheten får ju arbetsgivaren stå för. Om man däremot tar hem fysiskt material (t.ex. en HR-pärm med uppgifter om de anställda) så är det ju man själv som får stå för säkerheten (se till att ingen obehörig får tillgång till det, inte ens en partner).

Jag gör inte samma avgränsning som du gör gällande det här heller. Arbetsgivaren bör ha rutiner för hur sekretess/känsligt material ska förvaras, och det är mitt ansvar som arbetstagare att följa de rutinerna oavsett om jag befinner mig på kontoret eller i hemmet. Till exempel förvaring i låst arkivskåp. På samma sätt som jag behöver följa rutiner kring hur man förvarar känsliga uppgifter digitalt.

 

[Lingon]

HR-pärm gällande rehabsamtal ja. I mina ögon motsvarar inte att berätta vilka jag haft rehabsamtal med idag att berätta om att berätta vilka mina kollegor är. Det är mig veterligen inte så vanligt att rehabsamtal hålls kollegor emellan heller.

Jag gör inte samma avgränsning som du gör gällande det här heller. Arbetsgivaren bör ha rutiner för hur sekretess/känsligt material ska förvaras, och det är mitt ansvar som arbetstagare att följa de rutinerna oavsett om jag befinner mig på kontoret eller i hemmet. Till exempel förvaring i låst arkivskåp. På samma sätt som jag behöver följa rutiner kring hur man förvarar känsliga uppgifter digitalt.

Nä, men om pärmen inte är skyddad så kan partnern läsa i den (utan ditt godkännande) för att snoka reda på sekretessbelagd info om folk. Och då har du brutit mot sekretessen.

 

[Vassi]

Nä, men om pärmen inte är skyddad så kan partnern läsa i den (utan ditt godkännande) för att snoka reda på sekretessbelagd info om folk. Och då har du brutit mot sekretessen.

Ja, det är ju precis vad jag skrev i mitt första inlägg; att sekretessmaterial ska förvaras oåtkomlig. Det jag reagerade på var som sagt att du skrev att ens eventuella partner skulle känna till vilka personer rehabuppgifterna i pärmen skulle gälla, eftersom eventuell sekretess då skulle vara bruten muntligt oavsett hur väl pärmen hanterats.

 

[Lingon]

Ja, det är ju precis vad jag skrev i mitt första inlägg; att sekretessmaterial ska förvaras oåtkomlig. Det jag reagerade på var som sagt att du skrev att ens eventuella partner skulle känna till vilka personer rehabuppgifterna i pärmen skulle gälla, eftersom eventuell sekretess då skulle vara bruten muntligt oavsett hur väl pärmen hanterats.

Nä, de skrev jag inte. Jag skrev att det finns ju en möjlighet att partnern av en slump råkar känna någon av dem och då kan läsa sekretessbelagda uppgifter om dem ifall såna dokument tas med hem. På en laptop är de lika säkra/osäkra hemma som på kontoret om man bara loggar ut varje gång man lämnar den.

Jag hade inte velat att någon tog med sig sekretessbelagda dokument om mig hem. I så fall känns det bättre om de är på en dator och inte utskrivna på papper.

 

[Hippocampus]

Nä, de skrev jag inte. Jag skrev att det finns ju en möjlighet att partnern av en slump råkar känna någon av dem och då kan läsa sekretessbelagda uppgifter om dem ifall såna dokument tas med hem. På en laptop är de lika säkra/osäkra hemma som på kontoret om man bara loggar ut varje gång man lämnar den.

Jag hade inte velat att någon tog med sig sekretessbelagda dokument om mig hem. I så fall känns det bättre om de är på en dator och inte utskrivna på papper.

Varför skulle partners ens veta vilka samtal som förs? Och varför skulle partnern av en slump läsa? Då har sekretessen brutits och det får inte ske.
Beroende på sekretess och vilka lagar, regler och rutiner som finns om den skyddsvärda informationen så gäller dessa.

 

[Lingon]

Varför skulle partners ens veta vilka samtal som förs? Och varför skulle partnern av en slump läsa? Då har sekretessen brutits och det får inte ske.
Beroende på sekretess och vilka lagar, regler och rutiner som finns om den skyddsvärda informationen så gäller dessa.

Hur läser du?? Läs igen. Du snurrar ju till det helt.

Det spelar ingen roll om partnern läser eller inte. Sekretessbelagda dokument ska förvaras så att ingen obehörig har nån möjlighet att läsa det.

 

[Hippocampus]

Hur läser du?? Läs igen. Du snurrar ju till det helt.

Det spelar ingen roll om partnern läser eller inte. Sekretessbelagda dokument ska förvaras så att ingen obehörig har nån möjlighet att läsa det.

Fast du skrev ju "möjlighet att partnern av en slump råkar känna någon av dem och då kan läsa sekretessbelagda uppgifter om dem ifall såna dokument tas med hem".
Jag undrar VARFÖR/HUR PARTNERN kan råka känna nån av de o läsa uppgifter när han inte vet om informationen? för det vet han ju inte pga sekretess.

 

[Lingon]

Fast du skrev ju "möjlighet att partnern av en slump råkar känna någon av dem och då kan läsa sekretessbelagda uppgifter om dem ifall såna dokument tas med hem".
Jag undrar VARFÖR/HUR PARTNERN kan råka känna nån av de o läsa uppgifter när han inte vet om informationen? för det vet han ju inte pga sekretess.

Vad är det du inte förstår?? Det kan ju slumpa sig så att partnern av en ren slump känner någon som finns med i pärmen och när partnern läser i pärmen då får veta något hen inte borde veta om sin bekant. Om pärmen bara ligger där hemma utan att vara inlåst kan ju en nyfiken partner bläddra i den.

 

[escodobe]

De borde ju kunna scannas in, eller?

Fast problemet är när du får ett papper i handen och jobbet där du scanna in eländet inte alls är på samma plats. Du kan liksom vara i en annan stad på andra sidan landet när du får pappret i handen...
Eller vice versa när du ska lämna över dokumenten till någon.

Det är inte så enkelt som att alla personer är digitala ännu.

 

[Görel]

De borde ju kunna scannas in, eller?

Det kan de förstås, men det är inte alltid det fungerar rent praktiskt. Handlingar kan behöva hanteras omedelbart, människor kan behöva akut hjälp. Det går inte att invänta att de scannas in.

 

[lil-sis]

Fast problemet är när du får ett papper i handen och jobbet där du scanna in eländet inte alls är på samma plats. Du kan liksom vara i en annan stad på andra sidan landet när du får pappret i handen...
Eller vice versa när du ska lämna över dokumenten till någon.

Det är inte så enkelt som att alla personer är digitala ännu.

Medgivanden till registerutdrag bär jag relativt ofta runt på efter besök i familjehem. Och fullmakter på väg till familjehem.

 

[Hippocampus]

Vad är det du inte förstår?? Det kan ju slumpa sig så att partnern av en ren slump känner någon som finns med i pärmen och när partnern läser i pärmen då får veta något hen inte borde veta om sin bekant. Om pärmen bara ligger där hemma utan att vara inlåst kan ju en nyfiken partner bläddra i den.

Jag förstår inte hur partnern kan veta vem som finns i pärmen när pärmen har sekretess. Eftersom pärmen ska skyddas. Det skriver du ju själv att den ska. Så fattar inte varför du börjar skriva om slump, nyfiken partner osv.

 

[Lingon]

Jag förstår inte hur partnern kan veta vem som finns i pärmen när pärmen har sekretess. Eftersom pärmen ska skyddas. Det skriver du ju själv att den ska. Så fattar inte varför du börjar skriva om slump, nyfiken partner osv.

Partnern kan ju vara av den nyfikna typen som öppnar pärmen eftersom den är i partnerns hem. Alla människor respekterar inte sekretessen. Det är därför pärmen ska skyddas.

Jag litar helt enkelt inte på att alla som tar hem sekretessskyddade dokument skyddar dem även från sin partner.

 

[Sassy]

Jag förstår inte hur partnern kan veta vem som finns i pärmen när pärmen har sekretess. Eftersom pärmen ska skyddas. Det skriver du ju själv att den ska. Så fattar inte varför du börjar skriva om slump, nyfiken partner osv.

Veta vem personen är= om partnern i det här exemplet öppnar pärmen så finns där uppgifter om en identifierbar person som partnern potentiellt är bekant med. Inte "någon har berättat vilka personer som finns i pärmen ifråga".

Jag har ärligt talat sällan sett att folk har låsbara skåp som inte ens partnern kan komma in i hemma, är det vanligt? Om jag skulle hantera sekretessbelagda papper hemma skulle det vara enda godkända lösningen.

(Får också fax på jobbet då och då, även om spårbara mail börjar bli vanligare.)