Vem får skriva under vad i en ideell förening?

[Frokennordberg]

Nu behöver jag lite hjälp med att få rätsida på lite saker angående föreningsverksamhet och tänker att Buke vet ju nästan allt som inte Google löser åt mig

Om man har en ideell förening, så som idrottsförening - får ordföranden skriva under intyg och liknande utan att vara firmatecknare? T.ex. ryttarlån vid lagtävlingar, intyga att någon är medlem i föreningen, anmäla en skada som inträffat under aktivitet etc. Alltså egentligen överlag representera föreningens namn i övriga ärenden utanför ekonomiska (och ev. juridiska?) avtal och uppgörelser.

Som jag har förstått det så gäller firmatecknare för ekonomiska uppgörelser och avtal och inte ovanstående men det har uppstått lite oklarheter kring detta.

Är det någon här som vet vad som faktiskt gäller?

 

[tanten]

Man måste skilja på firmatecknare och "tecknare av bank och post" som det hette förr.

Firmatecknaren är den som får skriva under i föreningens namn, teckna avtal och företräda föreningen. En firmatecknare behöver inte alltid automatiskt vara tecknare av ekonomin.

Den som tecknar banken får handha föreningens bankärenden och betala räkningar etc.

Jag har nog inte hört talas om en förening där ordföranden inte är firmatecknare? En ordförande som inte är betrodd att uttala sig i föreningens namn eller underteckna avtal. Vad är en sådan ordförande egentligen betrodd med??

 

[Hjartagna]

Nu behöver jag lite hjälp med att få rätsida på lite saker angående föreningsverksamhet och tänker att Buke vet ju nästan allt som inte Google löser åt mig

Om man har en ideell förening, så som idrottsförening - får ordföranden skriva under intyg och liknande utan att vara firmatecknare? T.ex. ryttarlån vid lagtävlingar, intyga att någon är medlem i föreningen, anmäla en skada som inträffat under aktivitet etc. Alltså egentligen överlag representera föreningens namn i övriga ärenden utanför ekonomiska (och ev. juridiska?) avtal och uppgörelser.

Som jag har förstått det så gäller firmatecknare för ekonomiska uppgörelser och avtal och inte ovanstående men det har uppstått lite oklarheter kring detta.

Är det någon här som vet vad som faktiskt gäller?

I de flesta fall så har ordföranden i en förening fått firmateckningsrätt. Men är det inte skrivet i ett protokoll så krävs det att hela styrelsen skriver på.

Dock så tror ju de flesta att ordföranden har rätt att teckna firman och då kan avtalet bli gällande ändå. Speciellt om ordf av tradition har skrivit under och ingen har protesterat

 

[tanten]

I de flesta fall så har ordföranden i en förening fått firmateckningsrätt. Men är det inte skrivet i ett protokoll så krävs det att hela styrelsen skriver på.

Dock så tror ju de flesta att ordföranden har rätt att teckna firman och då kan avtalet bli gällande ändå. Speciellt om ordf av tradition har skrivit under och ingen har protesterat

Det är därför man har ett konstituerande styrelsemöte och beslutar vem som får göra vad.

Och skulle man skriva under avtal utan att ha rätt till det håller inte avtalet om det skulle prövas rättsligt. Oavsett hur "det alltid har varit".

 

[Hjartagna]

Det är därför man har ett konstituerande styrelsemöte och beslutar vem som får göra vad.

Och skulle man skriva under avtal utan att ha rätt till det håller inte avtalet om det skulle prövas rättsligt. Oavsett hur "det alltid har varit".

Jo det finns en speciell typ av att om motparten tror att man har rätt att teckna avtal och har gjort så ett par gånger. Tex en anställd som handlar å faktura och fakturan blir betald. Sker det ett par gånger i rad så anses den anställde ha rätt att teckna företagets firma gentemot den parten iaf.

 

[Frokennordberg]

Jag vet att det är vanligast att ordföranden och kassören är firmatecknare och vet också hur det går till när det väljs och andra konstellationer på det som finns med enskild eller två i förening etc, men jag undrar likväl vad som skulle vara okej att underteckna för föreningen utan att ha det tilldelat, så att säga.

Intyg till exempel, säg att man intygar att en viss person är medlem i föreningen, att man intygar att föreningen inte har ett eget lag med i en viss serie etc - måste det vara en firmatecknare för det?

Eftersom allt som står om firmatecknare avser avtal och ekonomi.

@tanten - av vad jag finner nu så är det bara firmatecknare som finns rätt och slätt och att det är den som har rätt att teckna avtal etc. Och jag hittar inget om att det är den enda som får lov att skriva under saker i föreningens namn (utöver avtal och så då, återigen), eller?

Handlar inte om betrodd eller inte utan ett försök till att reda ut begreppen och vad som går under vad.
I Finland förstod jag att de har något som kallas för namnteckningsrätt och blev inte helt klok om det var samma rakt av eller enbart hade med representationsrätt.

 

[Hjartagna]

Enkelt uttryckt så är en firmatecknare en person som får skriva under i föreningens namn. Så om det inte finns protokoll eller stadgar som anger att hela styrelsen tex får skriva under dylika intyg så är det bara valda firmatecknare som får skriva under alternativt styrelsen i sin helhet

 

[Frokennordberg]

Och det behöver ju förvisso inte heller vara ordföranden som gör det, det kan ju lika gärna vara medlemsansvarig i föreningen som bekräftar att någon är medlem eller vad det nu kan handla om för olika saker som man berättar/intygar/försäkrar/informerar om för föreningens räkning.

 

[Frokennordberg]

Enkelt uttryckt så är en firmatecknare en person som får skriva under i föreningens namn. Så om det inte finns protokoll eller stadgar som anger att hela styrelsen tex får skriva under dylika intyg så är det bara valda firmatecknare som får skriva under alternativt styrelsen i sin helhet

Så till exempel, om styrelsen fattar ett beslut att en i styrelsen får lov att för föreningens räkning skriva under specifika dokument så som *valfritt dokument av icke ekonomisk art*, så är det ok?

Tyckte jag läste något i den stilen på någon form av förenings-hjälps-sida.

 

[Sol]

Så till exempel, om styrelsen fattar ett beslut att en i styrelsen får lov att för föreningens räkning skriva under specifika dokument så som *valfritt dokument av icke ekonomisk art*, så är det ok?

Tyckte jag läste något i den stilen på någon form av förenings-hjälps-sida.

Ja, det är okej.

 

[tanten]

Jag vet att det är vanligast att ordföranden och kassören är firmatecknare och vet också hur det går till när det väljs och andra konstellationer på det som finns med enskild eller två i förening etc, men jag undrar likväl vad som skulle vara okej att underteckna för föreningen utan att ha det tilldelat, så att säga.

Intyg till exempel, säg att man intygar att en viss person är medlem i föreningen, att man intygar att föreningen inte har ett eget lag med i en viss serie etc - måste det vara en firmatecknare för det?

Eftersom allt som står om firmatecknare avser avtal och ekonomi.

@tanten - av vad jag finner nu så är det bara firmatecknare som finns rätt och slätt och att det är den som har rätt att teckna avtal etc. Och jag hittar inget om att det är den enda som får lov att skriva under saker i föreningens namn (utöver avtal och så då, återigen), eller?

Handlar inte om betrodd eller inte utan ett försök till att reda ut begreppen och vad som går under vad.
I Finland förstod jag att de har något som kallas för namnteckningsrätt och blev inte helt klok om det var samma rakt av eller enbart hade med representationsrätt.

Vad gäller intyg så torde det rent praktiskt vara den som har kännedom om förhållandena som kan intyga.
Om kassören har hand om medlemsregistret är det lämpligt att hen skriver intyget om medlemsskap. Om ordförande vet att person X betalat medlemsavgiften så kan ordförande skriva under. Dock bör det vara någon med förtroendeuppdrag.

I våra trakter brukar banken inte nöja sig med firmatecknare utan även vilja att det finns protokollfäst vem som tecknar kassan och bankärendena.

Jag tror att praxis skiljer sig mellan organisationssfärer där.

 

[Frokennordberg]

@tanten
@Sol
+ övriga

Tack så mycket för era svar. Har med hjälp av er och några till börjat få lite koll på grejerna. Bank och kassa var det enkla att förstå, det andra lite klurigare. Tack!

 

[Korven]

När jag "jobbade" med såna här saker skulle det framgå av stadgar/protokoll vilka som tecknade. Var för sig eller i förening. Det kunde ibland bli sura miner när jag läst vad som gällde.

 

[tanten]

När jag "jobbade" med såna här saker skulle det framgå av stadgar/protokoll vilka som tecknade. Var för sig eller i förening. Det kunde ibland bli sura miner när jag läst vad som gällde.

Jag älskar protokoll och dagordningar

Ordning och reda, allt på papper, inget utrymme för att göra som man själv vill. Så mycket mindre osämja och så mycket mindre osäkerhet.

 

[Sol]

Kan rekommendera boken Ideella föreningar: skatt, ekonomi och juridik av Björn Lundén. Den tar upp det mesta man behöver om hur man sköter ideella föreningar. Vilka befogenheter styrelsen har osv.